对于一式三联的收据，只需要在交给付款人的那张上面加盖财务专用章就行了，存根和记账联都不需要加盖财务专用章的。按照财务制度的规定，领取收据是要履行登记手续的。

每一本收据用完后换领新收据时，存根都要上缴的。复核员会将每一本收据上收款金额之和累加后记录下来的。即使出纳员想贪污也是贪污不到的。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。